Jede
Büroumgebung,
jedes
Einsatzgebiet
hat
ganz
bestimmte
Eigenheiten
und
bringt
daher auch immer verschiedene Arbeitsweise und Erfordernisse mit sich.
So
kommt
es,
dass
kommerzielle
Softwareanwendungen
nur
zu
einem
bestimmten
Grad
diese Arbeitsweisen und Erfordernisse genau unterstützen.
Man
hat
nun
die
Möglichkeit,
den
Arbeitsstiel
der
Software
anzupassen
oder
unter
Einsatz
von
vorhandenen
Möglichkeiten,
Standartprogramme
wie
es
die
MS-Office
Anwendungen
sind, dem Arbeitsfluss und den eigenen Bedürfnisse anzupassen.
Dies
ist
sicherlich
nur
bei
bestimmten
Abläufen
sinnvoll.
Aber
wenn
man
bedenkt,
dass
die
meisten
täglichen
Arbeiten
aus
immer
wiederkehrenden
Tätigkeiten
bestehen,
lohnt
es
sich, hier einmal darüber nachzudenken.
Genau
hier
kann
ich
Ihnen
mit
meiner
Erfahrung
weiterhelfen
gemeinsam
mit
Ihnen
solche
Lösungen
erarbeiten.
Meine
Spezialgebiet
liegt
dabei
auf
den
Programmen
Ms-
Excel und Ms-Access.
Hier möchte ich nur einige typische Anwendungsfälle anführen
•
Sie
verwenden
eine
firmenumspannende
Datenbank
zu
Erfassung
von
Vorgängen
in
Ihrem
Unternehmen.
Es
ist
immer
wieder
periodisch
notwendig
Informationen
daraus
zu
konzentrieren
um
ihre
unternehmerischen
Entscheidungen
zu
planen.
Da
kann
man
Daten
die
aus
dieser
großen
Datenbank
stammen,
automatisiert
umformen,
bearbeiten
und
aufbereiten,
das
diese
geballten
Entscheidungshilfen
schnell erstellt werden können.
•
Wenn
es
darum
geht,
bestimmte
Daten
zwischen
verschiedenen
kommerziellen
Anwendungen
zu
transferieren,
kommt
es
immer
wieder
zum
Problem
der
Kompatibilität
der
vorliegenden
Informationen.
Auch
hier
kann
mit
solchen
Schnittstellenprogrammen Abhilfe geschaffen werden.
•
Kommerzielle
Verwaltungstools
bieten
oft
nicht
immer
genau
die
Möglichkeiten
Informationen
zu
verwalten,
die
sie
eigentlich
benötigen.
Auch
hier
kann
mit
Hilfe
der
Standartanwendungen
und
deren
Erweiterungsmöglichkeit
Abhilfe
geschaffen
werden.
•
Durch
gesetzliche
Vorgaben
ist
jedes
Unternehmen
dazu
verpflichtet
seine
prüfpflichtigen
Arbeitsmittel
regelmäßig
zu
prüfen
bzw.
diese
von
externer
Seite
prüfen
zu
lassen.
Diese
Prüfungen
müssen
natürlich
dokumentiert
werden.
Hier
entsteht
ein
einfaches
Werkzeug,
dass
auf
die
jeweilige
Struktur
der
Prüfmittel
anzupassen
ist.
Die
behördlichen
Bescheide
können
natürlich
an
diese
Elemente
angefügt werden.
•
Um
diese
Prüfungen
mit
wenig
Aufwand
durchführen
zu
können,
stellt
diese
Software
Funktionen
bereit,
die
sie
an
Prüftermine
erinnert
und
die
Prüfergebnisse
dokumentiert.
•
Sie
haben
Ihre
Prüfunterlagen
jederzeit
zur
Verfügung.
Das
Stöbern
in
unterschiedlichsten Ordnern gehört der Vergangenheit an.
