Tätigkeiten - EDV Ing. Rupert Tatzgern, Industriepark 10, 8682 Hönigsberg, UID: ATU69979801 , Gründung 01.11.2015 November 2018 Allgemein
Jede   Büroumgebung,   jedes   Einsatzgebiet   hat   ganz   bestimmte   Eigenheiten   und   bringt daher auch immer verschiedene Arbeitsweise und Erfordernisse mit sich. So   kommt   es,   dass   kommerzielle   Softwareanwendungen   nur   zu   einem   bestimmten   Grad diese Arbeitsweisen und Erfordernisse genau unterstützen. Man   hat   nun   die   Möglichkeit,   den Arbeitsstiel   der   Software   anzupassen   oder   unter   Einsatz von   vorhandenen   Möglichkeiten,   Standartprogramme   wie   es   die   MS-Office Anwendungen sind, dem Arbeitsfluss und den eigenen Bedürfnisse anzupassen. Dies   ist   sicherlich   nur   bei   bestimmten Abläufen   sinnvoll. Aber   wenn   man   bedenkt,   dass   die meisten   täglichen   Arbeiten   aus   immer   wiederkehrenden   Tätigkeiten   bestehen,   lohnt   es sich, hier einmal darüber nachzudenken. Genau    hier    kann    ich    Ihnen    mit    meiner    Erfahrung    weiterhelfen    gemeinsam    mit    Ihnen solche   Lösungen   erarbeiten.   Meine   Spezialgebiet   liegt   dabei   auf   den   Programmen   Ms- Excel und Ms-Access. Hier möchte ich nur einige typische Anwendungsfälle anführen Sie   verwenden   eine   firmenumspannende   Datenbank   zu   Erfassung   von   Vorgängen in   Ihrem   Unternehmen.   Es   ist   immer   wieder   periodisch   notwendig   Informationen daraus   zu   konzentrieren   um   ihre   unternehmerischen   Entscheidungen   zu   planen. Da   kann   man   Daten   die   aus   dieser   großen   Datenbank   stammen,   automatisiert umformen,   bearbeiten   und   aufbereiten,   das   diese   geballten   Entscheidungshilfen schnell erstellt werden können. Wenn   es   darum   geht,   bestimmte   Daten   zwischen   verschiedenen   kommerziellen Anwendungen    zu    transferieren,    kommt    es    immer    wieder    zum    Problem    der Kompatibilität    der    vorliegenden    Informationen.    Auch    hier    kann    mit    solchen Schnittstellenprogrammen Abhilfe geschaffen werden.  Kommerzielle    Verwaltungstools    bieten    nicht    immer    genau    die    Möglichkeiten Informationen   zu   verwalten   die   sie   eigentlich   benötigen.   Auch   hier   kann   mit   Hilfe der   Standartanwendungen   und   deren   Erweiterungsmöglichkeit   Abhilfe   geschaffen werden. Durch    gesetzliche    Vorgaben    ist    jedes    Unternehmen    dazu    verpflichtet    seine prüfpflichtigen   Arbeitsmittel   regelmäßig   zu   prüfen   bzw.   diese   von   externer   Seite prüfen   zu   lassen.   Diese   Prüfungen   müssen   natürlich   dokumentiert   werden.   Hier entsteht   ein   einfaches   Werkzeug,   dass   auf   die   jeweilige   Struktur   der   Prüfmittel anzupassen   ist.   Die   behördlichen   Bescheide   können   natürlich   an   diese   Elemente angefügt werden. Um    diese    Prüfungen    mit    wenig   Aufwand    durchführen    zu    können,    stellt    diese Software   Funktionen   bereit,   die   sie   an   Prüftermine   erinnert   und   die   Prüfergebnisse dokumentiert. Sie     haben     Ihre     Prüfunterlagen     jederzeit     zur     Verfügung.     Das     Stöbern     in unterschiedlichsten Ordnern gehört der Vergangenheit an.